Quý khách hàng thân mến,
Trong lĩnh vực cơ khí và cung ứng vật tư công nghiệp như Lồng sắt, Hàng rào lưới thép, hay Kệ kho, giá trị đơn hàng thường khá lớn. Chúng tôi hiểu rằng, ngoài chất lượng sản phẩm, sự AN TOÀN TRONG GIAO DỊCH TÀI CHÍNH là ưu tiên hàng đầu của Quý khách.
Tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Sản Xuất Anh Quân (Thương hiệu Sắt Thép Việt Nhật), chúng tôi xây dựng chính sách thanh toán đa dạng, minh bạch và tuân thủ tuyệt đối các quy định của pháp luật về Thuế và Kế toán. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các hình thức thanh toán, quy trình đặt cọc và những lưu ý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của Quý khách khi giao dịch.
1. Các Hình Thức Thanh Toán Được Chấp Nhận
Để tạo sự thuận tiện tối đa cho cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp, Sắt Thép Việt Nhật áp dụng linh hoạt 02 hình thức thanh toán chính:
1.1. Thanh Toán Bằng Tiền Mặt (Cash)
Hình thức này áp dụng cho các đơn hàng có giá trị dưới 20.000.000 VNĐ hoặc khách hàng mua lẻ trực tiếp tại xưởng/văn phòng.
- Thanh toán tại văn phòng: Quý khách có thể thanh toán trực tiếp tại bộ phận kế toán khi đến tham quan xưởng hoặc ký hợp đồng.
- Thanh toán khi nhận hàng (COD): Áp dụng cho các đơn hàng có sẵn (không phải hàng đặt gia công riêng). Quý khách kiểm tra hàng hóa, ký biên bản bàn giao và thanh toán trực tiếp cho nhân viên giao nhận hoặc tài xế của công ty.
1.2. Thanh Toán Chuyển Khoản (Bank Transfer)
Đây là hình thức khuyến khích sử dụng, đặc biệt bắt buộc đối với các đơn hàng trên 20 triệu đồng để đảm bảo tính pháp lý khi xuất hóa đơn VAT.
Ưu điểm khi chuyển khoản:
- Lưu lại lịch sử giao dịch rõ ràng, làm bằng chứng pháp lý.
- An toàn, tránh rủi ro khi mang theo tiền mặt số lượng lớn.
- Được hỗ trợ xuất hóa đơn Giá trị gia tăng (GTGT/VAT) nhanh chóng.
2. Thông Tin Tài Khoản Ngân Hàng Chính Thức
Để tránh các trường hợp giả mạo thương hiệu lừa đảo, Quý khách vui lòng CHỈ CHUYỂN KHOẢN vào các tài khoản được niêm yết chính thức dưới đây. Sắt Thép Việt Nhật không chịu trách nhiệm nếu Quý khách chuyển tiền vào các tài khoản cá nhân lạ không được xác nhận bởi Giám đốc hoặc Kế toán trưởng.
🏦 TÀI KHOẢN CÔNG TY (Dành cho khách lấy VAT)
Dùng cho các Hợp đồng kinh tế, Khách hàng doanh nghiệp.
| Tên thụ hưởng: | CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT ANH QUÂN |
| Số tài khoản: | (Vui lòng liên hệ Hotline để nhận số TK Công ty mới nhất) |
| Ngân hàng: | [Tên Ngân Hàng] – Chi nhánh Hà Nội |
| Nội dung CK: | “Tên công ty/Khách hàng + Thanh toan HD so…” |
💳 TÀI KHOẢN CÁ NHÂN (Hỗ trợ đơn lẻ/Đặt cọc nhanh)
Chỉ sử dụng khi có sự xác nhận của nhân viên kinh doanh.
- Chủ tài khoản: [Tên người đại diện pháp luật – Cần bổ sung]
- Số tài khoản: [Số tài khoản – Cần bổ sung]
- Ngân hàng: [Tên ngân hàng – Cần bổ sung]
3. Quy Trình Thanh Toán & Tiến Độ (Dành Cho Hàng Gia Công)
Khác với việc mua hàng thương mại thông thường, các sản phẩm như Lưới thép hàn, Hàng rào dự án, Lồng sắt thường được sản xuất theo kích thước yêu cầu. Do đó, quy trình thanh toán sẽ được chia làm các giai đoạn để đảm bảo trách nhiệm của cả hai bên:
1
Đặt Cọc (Tạm ứng)
Thanh toán 30% – 50% giá trị đơn hàng ngay sau khi ký Hợp đồng/Chốt đơn hàng. Đây là cơ sở để nhà máy tiến hành nhập vật tư và sản xuất.
2
Thanh Toán Trước Giao Hàng
Đối với đơn hàng đi tỉnh hoặc qua chành xe: Quý khách thanh toán 100% giá trị còn lại trước khi xe hàng rời kho (Sau khi đã nhận được hình ảnh/video nghiệm thu sản phẩm tại xưởng).
3
Thanh Toán Tại Chân Công Trình
Đối với đơn hàng giao bằng xe công ty (nội thành): Quý khách thanh toán phần còn lại ngay sau khi kiểm đếm đủ số lượng và chất lượng tại công trình.
4. Chính Sách Xuất Hóa Đơn VAT (Hóa Đơn Điện Tử)
Sắt Thép Việt Nhật cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế. Quy định về xuất hóa đơn như sau:
- Giá bán niêm yết hoặc báo giá thường chưa bao gồm thuế GTGT (trừ khi có thỏa thuận khác).
- Hóa đơn sẽ được xuất và gửi qua Email/Zalo cho Quý khách trong ngày (hoặc chậm nhất là ngày hôm sau) kể từ khi hoàn tất giao hàng và thanh toán.
- Thông tin xuất hóa đơn phải chính xác theo Giấy phép kinh doanh. Quý khách vui lòng cung cấp ảnh chụp GPKD cho nhân viên kinh doanh để tránh sai sót.
⚠️ CẢNH BÁO LỪA ĐẢO
Hiện nay có nhiều đối tượng mạo danh nhân viên các công ty sắt thép để yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản lạ. Để bảo vệ tài sản, Quý khách lưu ý:
- KHÔNG chuyển tiền vào tài khoản cá nhân nếu tên chủ tài khoản không trùng với Người đại diện pháp luật của công ty.
- Luôn xác nhận lại với Hotline 0376.167.666 nếu thấy có dấu hiệu nghi ngờ.
- Hợp đồng mua bán phải có dấu đỏ và chữ ký của Giám đốc Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Sản Xuất Anh Quân.
5. Câu Hỏi Thường Gặp
Q: Tôi có thể thanh toán công nợ (trả sau) được không?
A: Chính sách công nợ chỉ áp dụng cho các Khách hàng doanh nghiệp thân thiết, có lịch sử giao dịch tốt hoặc các Dự án lớn có ký kết Hợp đồng nguyên tắc và Bảo lãnh thanh toán. Vui lòng liên hệ bộ phận Kinh doanh để được thẩm định hồ sơ công nợ.
Q: Nếu tôi hủy đơn hàng sau khi đã đặt cọc thì có được hoàn tiền không?
A: Nếu hàng chưa sản xuất: Chúng tôi sẽ xem xét hoàn cọc (có thể trừ phí xử lý). Nếu hàng ĐÃ sản xuất (hàng gia công theo kích thước riêng): Quý khách sẽ không được hoàn cọc do sản phẩm đặc thù không thể bán cho người khác.
Q: Tôi mua số lượng ít có cần đặt cọc không?
A: Với các sản phẩm có sẵn tại kho (kích thước tiêu chuẩn), Quý khách có thể không cần đặt cọc và thanh toán 100% khi nhận hàng. Tuy nhiên, việc đặt cọc sẽ giúp Quý khách được ưu tiên giữ hàng và chốt giá tại thời điểm đặt (tránh tăng giá thép).
6. Liên Hệ Hỗ Trợ Thanh Toán
Mọi thắc mắc về công nợ, hóa đơn, hoặc xác nhận giao dịch, xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT ANH QUÂN
📍 Văn phòng & Nhà máy Hà Nội: Thôn Đổng Xuyên, Xã Thuận An, TP Hà Nội.
📍 Văn phòng & Kho TP.HCM: 439/39 Đường Tân Thới Hiệp 21, Phường Tân Thới Hiệp, TP Hồ Chí Minh.
📞 Hotline/Zalo Kế Toán: 0376.167.666
📧 Email: satthepvietnhathc@gmail.com